За потребе пројектног одељења које је ФК Црвена звезда оформила потребан је практикант – студент завршне године студија Факултета организационих наука Универзитета у Београду или мастер студија.

Пројектни асистент (практикант) подржава имплементацију пројектних активности, обавља послове подршке развоју и имплементацији пројеката и пружа административну подршку процесима управљања пројектима.

Пројектни асистент је одговоран за административне процесе и функције подршке у пројектима. Он/она организује пројектне активности и одговоран је за управљање и имплементацију логистичких аранжмана и праћење учинака. Он/она саставља и припрема инпуте за састанке, извештаје о спроведеним, презентације и комуникационе материјале.
Пројектни асистент ради под надзором пројектног менаџера обезбеђујући несметану и благовремену имплементацију пројектних активности према плану рада и у сарадњи са свим члановима пројектног тима.

Задаци и одговорности:
• Обезбеђује инпуте за формулисање предлога пројеката и докумената за нове пројекте;
• Помаже у реализацији пројектних активности у складу са планом пројектних активности;
• Припрема административне документације и одржавање пројектног досијеа;
• Припрема инпуте за процесе имплементације као што су регрутовање стручњака, набавка и уговарање;
• Помаже у процесима набавке за услуге конференција/семинара или друге активности набавке предвиђене пројектима;
• Спровођење уговора са пружаоцима услуга, преводиоцима и стручњацима;
• Прикупљање, састављање и организовање пратећих материјала, докумената и других релевантних материјала;
• Састављање извештаја о имплементацији пројекта;
• Подршка имплементацији комуникацијских активности везаних за пројекте;
• Обавља све друге дужности по потреби.
Кључни очекивани резултати:
• Активности административне и логистичке подршке спроведене брзо, тачно и ефикасно;
• Реализација пројеката подржана ефикасном и благовременом подршком организацији активности;
• Формулација пројеката подржана благовременом и правилном припремом пратеће документације;
• Одржаван систем досијеа пројеката;
• Процеси набавке и регрутације спроведени на време и у складу са правилима и процедурама ФКЦЗ.

Профил:
• Пожељно искуство у управљању пројектима, стечен сертификат ПМ методологије (Agile, Scrum, PMI)
• Искуство у организацији догађаја и састанака;
• Добре организационе способности са пажњом на детаље и тачност;
• Снажне међуљудске вештине и тимски дух;
• Прилагодљивост и флексибилност;
• Одлично познавање стандардног MS-Office софтвера, посебно напредни ниво знања рада у Excel и Powerpoint алатима
• Напредни ниво познавања енглеског језика, говорни и писани
• Презентационе вештине
Додатни услови:
• долазе у обзир само апсолвенти, студенти који су недавно дипломирали, студенти на мастер студијама
• смерови који имају везе са управљањем, менаџментом, пословном организацијом
• завршене студије у року, или остварен просек од минимум 8,5
• пракса би трајала 3-6 месеци, са могућношћу запослења и развојем вештина пројектног управљања
• успешним кандидатима биће обезбеђен континуиран тренинг и усавршавање

Пријаве за све кандидате су отворене до 18. фебруара 2022. године на маил: project@crvenazvezdafk.com